Wir, das MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt und beliebter Hot Spot Wiens, suchen ab 01.04.2026 eine:n Mitarbeiter:in für
Empfang / Rezeption (m/w/d)
in Teilzeitanstellung (22h/Woche: Mo-Do 13.30-18h, Fr 13-17h)
In dieser Funktion sind Sie die kommunikative Schaltstelle des Unternehmens und erste Ansprechperson für Kund:innen und Gäste. Sie filtern die Anfragen und Anliegen für interne Abteilungen mit professionell-souveränem Auftreten und behalten auch bei erhöhten Anforderungen Ihre Freundlichkeit und Ruhe.
Aufgabenbereiche:
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Wartung und Pflege von Datenbanken
- Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung und Verwaltung Büromaterial
- diverse Sekretariatsarbeiten nach Bedarf
Anforderungsprofil:
- Verlässlichkeit, Pünktlichkeit
- Gute Englisch- und EDV-Anwenderkenntnisse
- Positive, stets freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Einschlägige Berufspraxis wünschenswert
Für diese Stelle beträgt die Entlohnung Euro 1.200,- brutto/Monat (14x p.a.) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Social Benefits wie Essenszuschuss, Fitnessangeboten, Mitarbeiterrabatten, Teamevents und kostenlosem Eintritt in zahlreiche Museen.
Erfüllen Sie die genannten Anforderungen und fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau Julia Schützenhofer unter bewerbung@mqw.at.
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben, Gehaltswunsch & Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins berücksichtigen können.