Das MuseumsQuartier sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Abteilung:
Vermietung & Eventmanagement (m/w/d)
für 40 Std. / Woche.
Als Mitarbeiter:in des Eventteams sind Sie für die Planung, Organisation und Betreuung von kommerziellen Veranstaltungen in den MQ-eigenen Veranstaltungsräumen und MQ-Außenflächen zuständig. Darüber hinaus pflegen Sie Kontakte zu Kooperationspartnern, vertreten die MuseumsQuartier auf einschlägigen Fachmessen und erledigen alle, im Rahmen Ihrer Position anfallenden Marketing- und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen, Begehungstermine abwickeln
- Planung, Organisation und Betreuung der kommerziellen Veranstaltungen von der Angebotslegung bis hin zur Nachbearbeitung
- Steigerung von Umsätzen durch Neukundenakquise und Stammkundenpflege
- Budgetmanagement inklusive Abrechnungen
- Koordination von Kooperationspartnern und Dienstleistern
- Administrative und organisatorische Unterstützung, inkl. Datenpflege und Dokumentation
- Mitarbeit bei Themenschwerpunkten im Team, wie:
- Eventbetreuer:innen Pool: Dienstplan Einteilung, Organisation und Durchführung von Schulungen
- Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen der Eventräumlichkeiten
- Planung und Durchführung etwaiger Sales Aktivitäten
- Green Location, Österreichisches Umweltzeichen: Schulungen, laufende Kontrolle und Ergänzungen im Aktivitätenplan
- Pflege und laufende Kontrolle von internen Anleitungen / Handbüchern
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement, Organisationserfahrung
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Positive, kommunikative und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientierte Einstellung mit gutem persönlichen Zeitmanagement
- Verkaufs- und Organisationstalent
- Lösungsorientierte kreative Denkweise, Kontaktfreudigkeit, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das Beschäftigungsausmaß beträgt 40 Stunden pro Woche. Für diese abwechslungsreiche Position bieten wir Ihnen ein monatliches Mindestbruttopauschalgehalt von € 2.600,- mit der Bereitschaft zur Überbezahlung aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Bei Interesse, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie bitte einen aktuellen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben per E-Mail an bewerbung@mqw.at.